Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Onlineangebot (wws-strube.de), auf unserer Trainingsplattform training.wws-strube.de sowie in unseren Social-Media-Präsenzen.

1. Verantwortlicher

Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH
Haselünner Str. 33, 49809 Lingen (Ems)
Tel.: 0591 91696-0 · Fax: 0591 91696-33
E-Mail: info@wws-strube.de

Geschäftsführender Gesellschafter: Kurt Strube
Registergericht: Amtsgericht Osnabrück, HRB 100167
USt-IdNr.: DE 117335997

2. Datenschutzbeauftragter

Stefan Andreas Scheipers
Tel.: 0591 9137611 · E-Mail: info@dsb911.de

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

So üben Sie Ihre Rechte aus: Direkt auf dieser Seite über die Schaltflächen im Abschnitt „Ihre Rechte direkt hier ausüben“ (Formular an unseren Datenschutzbeauftragten), per E-Mail an info@dsb911.de oder info@wws-strube.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift. Ihre Cookie-Einwilligung ändern oder widerrufen Sie mit einem Klick über die Schalter im Abschnitt „Ihre Einwilligung“ auf dieser Seite bzw. unter „Cookie-Einstellungen“ – der Widerruf ist damit genauso einfach wie die Erteilung (Art. 7 Abs. 3 Satz 4 DSGVO, § 25 TDDDG). Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Ihnen steht ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO zu.

4. Hosting, Server-Logfiles und Sicherheit

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssystemkennung) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb, Abwehr von Angriffen). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS).

Unsere Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Font-CDNs statt.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) sowie – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – funktionale Dienste und externe Medien ein. Ihre Auswahl speichern wir in einem First-Party-Cookie (12 Monate) und protokollieren sie zum Nachweis (Einwilligungs-ID, Kategorien, Version, Zeitpunkt, gekürzte Browserkennung) ohne Klartext-IP.

Eine vollständige, tagesaktuelle Auflistung aller Cookies und Dienste (Anbieter, Zweck, Speicherdauer, Rechtsgrundlage, Drittlandbezug) finden Sie unter „Cookie-Einstellungen“. Dort können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

6. Kontaktformular, Anfrage-Assistent und Telefon

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Anrede, Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Objektadresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In jedem Formular bestätigen Sie zusätzlich die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung; diese Bestätigung wird mit Zeitstempel dokumentiert. Wir löschen die Daten, sobald der Zweck entfällt und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

7. Bewerbungen und Bewerbermanagement über lead2hire.de

Bewerbungen über unser Stellenportal (einschließlich Initiativbewerbungen) werden in unserem Recruiting-System lead2hire (lead2hire.de) verarbeitet. Der Anbieter ist für uns Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist geschlossen, die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.

• Daten: Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und Verfügbarkeit, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen sowie Ihre Antworten auf die im Bewerbungsformular gestellten Fragen.
• Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Eignungsbeurteilung, Kommunikation mit Ihnen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses); bei freiwilligen Zusatzangaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Empfänger: die für die Stelle zuständigen Personen in Personalwesen und Fachbereich sowie lead2hire als Auftragsverarbeiter.
• Speicherdauer: Wir halten Bewerbungsunterlagen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vor. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten regelmäßig sechs Monate aufbewahrt (Nachweis- und Verjährungsfristen nach § 15 Abs. 4 AGG) und anschließend gelöscht. Eine Aufnahme in unseren Bewerberpool über diesen Zeitraum hinaus erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Bewerbung jederzeit auch früher – eine kurze Nachricht an info@wws-strube.de oder bewerbungen@wws-strube.de genügt.
• Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein KI-gestütztes Ranking von Bewerbungen findet nicht statt.

8. Social Recruiting auf Meta-Plattformen (Facebook, Instagram)

Wir betreiben aktives Social Recruiting: Wir veröffentlichen Stellenangebote und Arbeitgeberinhalte auf unseren Unternehmensseiten bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und schalten dort zielgruppenorientierte Personalanzeigen. Auf diese Datenschutzerklärung verweisen wir in unseren Anzeigen und Beiträgen.

• Verarbeitete Daten: Interaktionsdaten (Aufrufe, Klicks, Reaktionen, Nachrichten), von Ihnen in Lead- bzw. Bewerbungsformularen der Plattform angegebene Kontakt- und Bewerbungsdaten, aggregierte Reichweiten- und Zielgruppenstatistiken („Insights“).
• Zwecke: Personalgewinnung, Ansprache passender Kandidatinnen und Kandidaten, Reichweitenmessung, Kommunikation.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Personalgewinnung und Außendarstellung), bei Bewerbungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, bei Cookies und plattformseitigem Tracking Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung gegenüber der Plattform bzw. in unserem Cookie-Banner für eingebettete Inhalte).
• Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Verarbeitung von Insights-Daten bestehen zwischen Meta und uns Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO. Die eigentliche Verarbeitung in der Plattforminfrastruktur verantwortet Meta; Einzelheiten unter facebook.com/privacy/policy.
• Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Meta stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 45/46 DSGVO).
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (info@wws-strube.de) und Bewerbungen alternativ direkt über unser Stellenportal oder per E-Mail einreichen.
• Über unsere Website eingebundene Facebook-Inhalte (Social Wall) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen; vorher besteht keine Verbindung zu Meta-Servern.

9. Trainingsplattform training.wws-strube.de (Moodle)

Unter training.wws-strube.de betreiben wir eine Lernplattform auf Basis der Open-Source-Software Moodle. Sie dient der Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden sowie der Qualifizierung von Beschäftigten unserer Kunden. Für die Nutzung der Plattform gilt diese Datenschutzerklärung; innerhalb der Plattform weisen wir zusätzlich auf sie hin.

• Verarbeitete Daten: Nutzerkennung, Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Zuordnung zu Kursen/Standort, Anmelde- und Aktivitätsprotokolle, Lernfortschritt, Testergebnisse, ausgestellte Nachweise und Zertifikate, technische Zugriffsdaten.
• Zwecke: Bereitstellung der Kurse, Fortschritts- und Erfolgskontrolle, Nachweis gesetzlich vorgeschriebener Unterweisungen (z. B. § 34a GewO, Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutzschulung).
• Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beschäftigungsverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Nachweispflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Plattform).
• Hosting: in Deutschland/EU; technische Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter gebunden. Eine Auswertung zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle über die genannten Zwecke hinaus findet nicht statt.
• Speicherdauer: Kursdaten für die Dauer der Tätigkeit bzw. Beauftragung; Schulungsnachweise entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 5 Jahre, in Einzelfällen länger). Zugangsprotokolle werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

10. Live-Support-Chat mit KI-Assistentin „Emma“

Auf unserer Website bieten wir einen Live-Support-Chat an. Die Antworten werden durch ein KI-System („Emma“) erzeugt. Wir weisen Sie im Chat deutlich darauf hin, dass Sie mit einer KI und nicht mit einem Menschen kommunizieren (Art. 50 Abs. 1 KI-Verordnung/EU AI Act).

• Verarbeitete Daten: Ihre Chat-Eingaben, die generierten Antworten, eine zufällige Sitzungskennung, die aufgerufene Seite bzw. der Seitenverlauf innerhalb unseres Angebots sowie – sofern Sie sie freiwillig angeben – Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Rückruf.
• Zwecke: Beantwortung Ihrer Fragen, Weiterleitung an den zuständigen Bereich (Posteingang), Terminierung und Qualitätssicherung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung des Chats) und Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO für die Bearbeitung Ihres Anliegens.
• Auftragsverarbeiter: Die Verarbeitung der Chat-Inhalte durch das Sprachmodell erfolgt über einen als Auftragsverarbeiter gebundenen Anbieter. Die Inhalte werden nicht zum Training öffentlicher Modelle genutzt.
• Weiterleitung: Anliegen mit Bezug zu Verwaltung und Kundenservice können an unser Bürodienstleistungssystem („VDQ Büromanagement Connect“) übergeben werden, um Ihre Anfrage nachvollziehbar zu bearbeiten.
• Hinweis: Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten) und keine Zugangsdaten ein.
• Speicherdauer: Chat-Verläufe werden zur Bearbeitung und Nachweisführung bis zu 90 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern kein Vertragsvorgang daraus entsteht. Eine automatisierte Entscheidung mit Rechtsfolge nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auf Wunsch verbinden wir Sie jederzeit mit einer Ansprechperson.

11. Kartendarstellung (OpenStreetMap / CARTO)

Zur Anzeige unserer Standorte nutzen wir Kartenmaterial der OpenStreetMap Foundation sowie Kartenkacheln von CARTO. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung stellen wir Adresse und Route als reinen Text bereit.

12. News, Social Wall und eingebettete Inhalte

Beiträge aus unseren Social-Media-Kanälen zeigen wir in einer Social Wall. Bilder und Inhalte von Meta-Servern werden erst nach Ihrer Einwilligung („Externe Medien“) geladen. Unsere eigenen News-Beiträge werden von unserem Server ausgeliefert.

13. Teilen- und Empfehlungsfunktion („Weiterempfehlen“)

Auf Stellenanzeigen, Leistungs- und News-Seiten stellen wir Schaltflächen zum Weiterempfehlen bereit (WhatsApp, Facebook, LinkedIn, E-Mail, Link kopieren sowie die geräteeigene Teilen-Funktion Ihres Smartphones).

Wir setzen dabei keine Social-Plugins, Zählpixel oder Tracking-Skripte ein („Shariff-Prinzip“): Es handelt sich ausschließlich um einfache Links bzw. um die im Browser/Betriebssystem integrierte Teilen-Schnittstelle (Web Share API). Solange Sie keine dieser Schaltflächen anklicken, werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Cookies dieser Netzwerke gesetzt.

Erst wenn Sie eine Schaltfläche aktiv anklicken, öffnet sich das gewählte Netzwerk bzw. Ihr E-Mail- oder Messenger-Programm. Dabei werden von Ihrem Gerät die Adresse (URL) der geteilten Seite, der von Ihnen ggf. angepasste Empfehlungstext sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserkennung) an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt dann in dessen Verantwortung und nach dessen Datenschutzbestimmungen:

• WhatsApp / Facebook / Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., Datenschutzerklärung
• WhatsApp Ireland Ltd.: Datenschutzerklärung
• LinkedIn Ireland Unlimited Company: Datenschutzerklärung

Beim Teilen über die geräteeigene Funktion Ihres Smartphones entscheiden ausschließlich Sie, an welche App oder welchen Kontakt die Empfehlung geht; wir erhalten hierüber keine Rückmeldung und speichern keine Empfänger, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Beim Versand per E-Mail wird lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit vorbereitetem Text geöffnet – eine E-Mail-Adresse wird nicht bei uns erfasst oder gespeichert.

Damit beim Teilen eine ansprechende Vorschau (Titel, Kurzbeschreibung, Vorschaubild) erscheint, hinterlegen wir auf unseren Seiten sogenannte Open-Graph-Angaben. Diese Vorschaubilder werden von unserem eigenen Webspace geladen.

Rechtsgrundlage für das Bereitstellen der Schaltflächen ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Weiterempfehlung unserer Inhalte und Stellenangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die anschließende Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer bewussten Handlung bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

14. Künstliche Intelligenz und Bildmaterial

Ein erheblicher Teil der auf dieser Website verwendeten Illustrationen und Stimmungsbilder ist KI-generiert. Diese Bilder zeigen keine real existierenden Personen, Ereignisse oder Objekte; sie sind entsprechend gekennzeichnet. Reale Personenfotos (z. B. Ansprechpartner) sind nicht KI-generiert. Details erläutern wir unter „KI-Transparenz“.

15. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern (Hosting und Datenbank/Backend, Recruiting-System lead2hire, Lernplattform, KI-Dienstleister für den Chat, E-Mail-Versand) auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO zusammen. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

16. Formular „Nachricht an den Datenschutzbeauftragten“ (Betroffenenanfragen)

Über das Formular auf dieser Seite können Sie Ihre Betroffenenrechte unmittelbar geltend machen. Wir verarbeiten dabei die Art Ihres Anliegens, Name, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie die Seite, von der die Anfrage abgesendet wurde.

• Zweck: Prüfung, Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation Ihres Anliegens.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 12 ff. DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Bearbeitung), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisführung).
• Empfänger: unser Datenschutzbeauftragter und die intern zuständigen Personen; Speicherung erfolgt in unserem Website-Backend (Auftragsverarbeiter mit Serverstandort in der EU).
• Speicherdauer: drei Jahre nach abschließender Bearbeitung zum Nachweis der Erfüllung unserer Pflichten, danach Löschung.
• Eine Antwort erhalten Sie unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Zur Beantwortung von Auskunfts- oder Löschanfragen können wir in begründeten Zweifelsfällen zusätzliche Angaben zur Identitätsprüfung anfordern (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.